Bookings with me von Outlook
Bookings with me ist eine persönliche webbasierte Terminplanungsfunktion von Outlook und macht eine viel einfachere Erstellung und Buchung von Terminen möglich. Dabei liegt die Betonung auf persönlich, denn diese Möglichkeit gilt in diesem Falle nur für dich und nicht für das ganze Team.
Grundsätzlich wird dabei ein Buchungsplan über den Outlook-Kalender erstellt, welcher automatisch deine freien oder geblockten Zeiten erkennt. Du selbst kannst nun in Outlook personifizierte Besprechungstypen erstellen inklusive Titel, Beschreibung, Dauer etc. und diese zur Buchung freigeben. Den erstellten Buchungsplan kannst du beispielsweise via Link in deiner Signatur integrieren und deine Dienste so unkompliziert buchen lassen. Super ist zusätzlich die Funktion, den Termin direkt als ein Teams-Meeting buchbar zu machen.
Wie funktioniert das Ganze?
- Der Outlook Kalender muss über den Browser geöffnet werden
- Dort kann unter „Buchungsseite bearbeiten“ gestartet werden
- Wenn auf das + geklickt wurde, kann nun zwischen Öffentlich und Privat entschieden werden
- Öffentlich: Buchungsseite wird auf der Webseite veröffentlicht – TROTZDEM: Nur Du bist buchbar
- Privat: Du versendest den Buchungs-Link, wie im oben genannten Beispiel in der Signatur
- Daraufhin werden Titel, Kategorie und die Dauer definiert sowie eine Beschreibung hinzugefügt
- Hier kann nun auch entschieden werden, ob es direkt ein Teams-Meeting werden soll
- Der Besprechungstyp wurde erstellt und gespeichert
Über den Button „Teilen“ kann nun ein Link generiert werden. Dieser Link kann nur für eine Buchung gültig gemacht werden oder generell nutzbar sein, um ihn per E-Mail zu versenden.
Wird der Link nun von einem Kunden angeklickt, landet dieser direkt auf der Buchungsseite mit den vorher erstellten Besprechungstypen und kann einfach und schnell einen freien Termin auswählen.
