dbc E-Mail Archivierung
E-Mails gelten in Deutschland als Handelsbriefe und die Sicherung von E-Mails ist für Unternehmen mittlerweile verpflichtend. Sie unterliegen einer revisionssicheren Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren.
Unsere Lösung: Die dbc E-Mail Archivierung.
In einem Video erklärte Henry Rode von der L. Horstmann GmbH, einem Partner der dbc Gruppe, was genau hinter der dbc E-Mail Archivierung steckt.
Perfekte Kopien aller E-Mails werden in einem zentralen Archiv abgelegt. Die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen sind auch über viele Jahre hinweg sichergestellt. Ihr könnt weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf Eure E-Mails zugreifen. Darüber hinaus kannst du mittels Suchfunktion gezielt nach Nachrichten oder sogar PDF-Anhängen in deinem E-Mail Postfach suchen. Der Zugriff auf alle archivierten E-Mails erfolgt einfach und intuitiv über eine Volltextsuche.
Mit der dbc E-Mail Archivierung können Deine Mails revisionssicher aufbewahrt werden und werden automatisch synchronisiert, sobald sie dem Empfänger oder der Empfängerin zugestellt wurden. Mit der E-Mail Archivierung gehören Postfachgrenzen der Vergangenheit an.
Bei Fragen melde Dich gerne bei einem dbc Partner in deiner Nähe.
